ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF (H/F)
Nous répondons généralement sous deux semaines
Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.
Avec 21 concessions réparties, une présence dans plus de 15 villes et plus de 900 collaborateurs, de Willermin permet de s’imposer comme une entreprise solidement ancrée dans le sud de la France.
Dans le cadre de son développement, le Groupe de Willermin, distributeur MERCEDES-BENZ, SMART, MG MOTOR, MITSUBISHI, KIA recrute, au sein de sa concession située à Marseille un(e) :
ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF (H/F)
A ce poste, vous aurez notamment pour missions :
· Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses et tenue des dossiers du personnel.
· Réaliser les formalités liées à l'embauche et au suivi des collaborateurs : déclarations d'embauche, saisie des données dans le logiciel RH, suivi des périodes d'essai et des visites médicales.
· Participer au suivi des procédures RH (disciplinaires, licenciements et contentieux prud'homaux).
· Rédiger différents documents administratifs : notes de service, protocoles, courriers et autres documents internes.
· Gérer les dossiers administratifs de l'entreprise : assurances, demandes d'ouverture de compte, Kbis, contraventions et circularisations.
· Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, distribution et affranchissement).
· Suivre et commander les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement administratif du service.
Profil :
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais impartis.
Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et vous êtes capable de traiter et de restituer les informations de manière claire et efficace.
Vous faites preuve de discrétion et accordez une importance particulière au respect de la confidentialité des informations traitées.
Réactif(ve) et disponible, vous savez gérer les priorités et maintenir votre efficacité dans les périodes d'activité soutenue.
Vous maîtrisez les logiciels courants du Pack Office.
- Département
- RESSOURCES HUMAINES
- Poste
- Assistant administratif RH / Assistant de direction
- Localisations
- MARSEILLE
- Type de contrat
- CDI
À propos de de Willermin
Rejoindre le groupe de Willermin, c’est intégrer une équipe passionnée.
Le groupe de Willermin est un acteur incontournable de la distribution automobile dans la région SUD. Fort de plusieurs décennies d’expertise, nous représentons des marques prestigieuses telles que Mercedes-Benz, smart, Kia, MG Motor, Mitsubishi Motors, Can-Am, Ducati, Indian, Zero Motorcycles, Ineos Grenadier, Westfalia et Fuso, Hyundai et Kia.
Présents sur de nombreux sites, nous accompagnons nos clients à chaque étape, de l’achat à l’entretien de leur véhicule, en garantissant un service premium et un savoir-faire reconnu.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer le Groupe de Willermin, c’est faire partie d’une entreprise dynamique où la passion de l’automobile et l’excellence du service client sont au cœur de notre quotidien. Nous offrons des opportunités d’évolution, un environnement de travail stimulant et des formations régulières pour développer vos compétences.
Si vous êtes animé par le goût du challenge et souhaitez évoluer au sein d’un groupe en pleine croissance, rejoignez-nous et participez à notre aventure !