Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.

Avec 21 concessions réparties, une présence dans plus de 15 villes et plus de 900 collaborateurs, de Willermin permet de s’imposer comme une entreprise solidement ancrée dans le sud de la France.

Dans le cadre de son développement, le Groupe de Willermin, distributeur MERCEDES-BENZ, SMART, MG MOTOR, MITSUBISHI, KIA, CLAAS recrute, au sein de sa concession située à Marseille un(e) :

GESTIONNAIRE / ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous intervenez en support de l’équipe juridique dans la gestion administrative et documentaire des dossiers, le suivi des échéances et des formalités, ainsi que dans les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Véritable point d’appui de l’équipe juridique, vous contribuez à assurer la fiabilité, la traçabilité et le respect des délais dans le traitement des dossiers du Groupe.

A ce poste, vous aurez notamment pour missions :

• La gestion administrative et le suivi des dossiers juridiques

• La gestion des courriers et des relations avec les organismes et administrations

• Les formalités juridiques et corporates

• Le suivi des habilitations, plateformes et outils (SIV, Provigis, Chorus, etc.)

• La gestion administrative des assurances

• La gestion administrative et financière du service juridique

• La gestion de la documentation et des reportings
  

Profil :

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et fiable, disposant de bons réflexes administratifs et d’une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Une première expérience dans un environnement juridique constitue un véritable atout (au sein d’un cabinet d’avocats, d’une étude de commissaire de justice, d’une étude notariale, d’un service juridique ou administratif d’entreprise, etc.).

Un DU de secrétariat juridique ou une formation équivalente constitue également un atout.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

• Bonne aisance avec les outils numériques et les plateformes en ligne ;

• Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe ;

• Capacité à gérer des dossiers administratifs avec méthode ;

• Sensibilité aux notions de confidentialité et de protection des informations ;

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Respect des délais et capacité à anticiper les échéances ;

• Autonomie et sens des responsabilités ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Esprit de service et capacité à travailler en équipe ;

• Réactivité et proactivité

• Bonne communication avec des interlocuteurs variés.

#GDW